Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postihuoneen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Postihuoneen koordinaattoria liittymään organisaatiomme logistiikkatiimiin. Tässä roolissa vastaat postihuoneen sujuvasta toiminnasta, mukaan lukien saapuvan ja lähtevän postin käsittely, sisäisen jakelun koordinointi sekä yhteistyö eri osastojen ja ulkoisten toimijoiden kanssa. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä työskennellä tehokkaasti kiireisessä ympäristössä.
Postihuoneen koordinaattorina toimit keskeisessä roolissa yrityksen sisäisessä viestinnässä ja logistiikassa. Tehtäviisi kuuluu postin ja pakettien vastaanotto, lajittelu ja jakelu, sekä kuriiripalveluiden hallinta. Lisäksi vastaat postihuoneen varastojen ylläpidosta, toimistotarvikkeiden tilauksista ja mahdollisista reklamaatioista. Työ edellyttää myös tietojärjestelmien käyttöä ja raportointia.
Etsimällämme henkilöllä on aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, hyvä fyysinen kunto ja asiakaspalveluhenkinen asenne. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja kykyä toimia itsenäisesti. Tarjoamme sinulle vakituisen työpaikan, mukavan työyhteisön ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi logistiikan alalla.
Jos olet järjestelmällinen, tarkka ja pidät monipuolisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity osaksi tehokasta ja ammattitaitoista tiimiämme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Saapuvan ja lähtevän postin käsittely
- Sisäisen postin ja pakettien jakelu
- Kuriiripalveluiden koordinointi
- Postihuoneen varastojen hallinta
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja jakelu
- Postitukseen liittyvien ongelmien ratkaisu
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Tietojärjestelmien käyttö ja raportointi
- Postihuoneen siisteyden ja järjestyksen ylläpito
- Turvallisuusohjeiden noudattaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus logistiikka- tai postitustehtävistä
- Hyvä fyysinen kunto
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Perustaidot tietokoneen ja toimisto-ohjelmien käytössä
- Luotettavuus ja oma-aloitteisuus
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Valmius työskennellä kiireisessä ympäristössä
- Logistiikka-alan koulutus katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on aikaisempi kokemuksesi postitustehtävistä?
- Miten varmistat postin oikea-aikaisen ja tarkan jakelun?
- Oletko työskennellyt tietojärjestelmien parissa postin käsittelyssä?
- Miten toimit kiireisessä tilanteessa, jossa on useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten huolehdit postihuoneen siisteydestä ja järjestyksestä?
- Oletko valmis fyysisesti aktiiviseen työhön?
- Miten toimit, jos huomaat virheen postin toimituksessa?
- Miten suhtaudut asiakaspalvelutilanteisiin?
- Onko sinulla kokemusta toimistotarvikkeiden tilaamisesta?
- Miksi haluat työskennellä postihuoneen koordinaattorina?
